2022-2023 / Organisation des déplacements

Depuis la rentrée de septembre 2017-2018, le bureau de la section escrime a décidé de prendre en charge 50% des frais de déplacement des accompagnateurs, les autres 50% étant répartis entre les compétiteurs.

ACCOMPAGNATEURS
Les accompagnateurs sont indispensables lors des déplacements sur les circuits nationaux, aussi bien pour les trajets que pour le coaching ou l’intendance sur place.
Pour des raisons de sécurité, deux accompagnateurs sont nécessaires pour les longs trajets en voiture, un seul accompagnateur dans le cas d’un déplacement en avion.

REGLES
Dans le cas où un compétiteur se déplace par ses propres moyens, il participe uniquement aux frais d’hôtel et de repas des accompagnateurs car il en bénéficie sur place (arbitrage,…)
Les calculs des frais sont faits au retour du déplacement sur la base des factures et calculés aux réels.
Un compétiteur réserve sa place pour l’aller ET le retour, et participe aux frais pour le déplacement complet.

IMPÔTS
Les frais de déplacements sont déductibles des impôts.
A la réception du règlement, chacun se verra remettre par la trésorière une facture acquittée. Attention, le délai de rigueur est court (à confirmer) et le reste de la procédure revient aux intéressés.

Exemple de financement de déplacement à Toulouse avec le bus du CSGR :
. 2 accompagnateurs, 7 compétiteurs
. Autoroute+ Essence = 236€ (Aller-Retour)
. 236 divisé par 7+1(club) = 29,5 €  par compétiteur
. Hôtel + Repas Coach + Arbitre = 160€ (Hôtel 2 nuits) + 130€ (8 repas)
. 290€, divisé par 2 = 145€
. 145€ (club) 145 divisé par 7 = 21€

Total participation par élève = 29,5€ + 21€ = 50,5€
Total participation CLUB = 29,5€ + 145€ = 174,5€